Nous le reproduisons in extenso ci-dessous, à l'attention de tous ceux qui s'intéressent aux activités sportives à Donzy.
il suffit de cliquer sur « SUITE DE L'ARTICLE » ci-dessous.
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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU
20 NOVEMBRE 2015
Le président Alain PHILY remercie les personnes présentes et propose d’observer une minute de silence en solidarité aux victimes et aux proches des victimes des attentats du vendredi 13 novembre2015.
Étaient présents :
PERIVIER Mélanie, présidente du basket,
BOYER Michèle, secrétaire du karaté,
BERTRAND Pierre, président de la randonnée,
FORESTIER Stéphane, président du foot,
BARDIN Agnès, présidente du yoga,
ROY Christine, adjointe aux sports à la mairie de Donzy et trésorière du foot, BLANCHARD Roger, adjoint au maire, représentant Jean Paul JACOB maire de Donzy, LEPERLIER Michèle, Membre tennis liaison ESD,
VALLET Armelle, présidente de la gym, trésorière du qi gong, secrétaire adjointe de l’ESD,
JOURDAIN Jean Claude, trésorier du basket, trésorier de l’ESD,
PHILY Alain, membre tennis, président de l’ESD,
BANTEAUX Lionel, président du volley, président du tai chi, secrétaire du qi gong, vice- président de l’ESD,
CHAREYRON Serge, animateur gym,
BANTEAUX Gisèle, animatrice gym,
REBEILLARD Serge, membre tai chi et karaté,
BASNIER Thierry, président de la pétanque,
PENIN Georgette, membre tai chi,
PENIN Robert, membre karaté,
HOUZE Marie France, trésorière gym, trésorière zumba,
NAULT Evelyne, vice- présidente gym,
BAUBIGNY Martine, secrétaire zumba, trésorière adjointe gym,
COQUILLAT Dominique, présidente zumba.
Absents excusés : MERCIER Gisèle, secrétaire de l’ESD, membre de la gym, MACHECOURT Fabien, président du badminton.
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Le président Alain PHILY, présente son r
apport moral : (voir annexe 1) Il salue notamment le dynamisme du secteur sportif. Rapport adopté à l’unanimité
Rapport d’activités : Armelle VALLET pour Gisèle MERCIER (voir annexe 2) Elle rappelle la disponibilité du bureau pour aide et soutien aux sections et informe l’assistance de la rédaction d’un article sur l’ESD et le Forum à paraître dans le bulletin municipal de fin d’année. Rapport adopté à l’unanimité
Rapport financier : Jean Claude JOURDAIN (voir annexe 3 et 3bis) Après sa présentation il fait circuler de table en table le dossier des comptes de l’ESD et rappelle aux sections la nécessité de fournir, très rapidement, la liste de leurs adhérents avec la commune de résidence pour l’assurance et de communiquer au bureau, le tarif que règle le licencié à la section et le montant net de la licence. (Exemple : tarif licencié gym 45 € pour l’année, prix licence 30,94 €). Rapport adopté à l’unanimité
RAPPORT DES SECTIONS
Badminton : Président Fabien MACHECOURT, secrétaire Sylvie SICOULY. Nouvelle section pour cette saison 2015/2016, nous lui souhaitons succès et longévité.
Basket : Présidente Mélanie PERIVIER, trésorier Jean Claude JOURDAIN, secrétaire Nathalie PIFFAUT, entraineur Clémentine VINET. Membres : 10 jeunes, 5 filles et 5 garçons Activités durant la saison 2015 : Rencontre régionale Nord de la Nièvre à Donzy le 11 avril et championnats régionaux à Nevers Cat U9 et U11 le 8 mai. Demande de subvention : 400 € (achat de maillots)
Cyclo-tourisme : Président André FARNAULT, vice-président Jean Louis CHANTREAU, trésorier Christian FARNAULT, secrétaires et correspondants ESD Gisèle MARRIAULT et André DENIZOT. Membres : 22 dont 3 femmes. Activités durant la saison 2015 : les sorties du dimanche matin, une sortie longue sur 2 jours a eu lieu et bien sûr le rallye des Monts et villages en mai et la concentration Jean DADOU Demande de subvention : 255 €
Football : Président Stéphane FORESTIER, Vice -président Morgan BROT, trésorière Christine ROY, secrétaire Benjamin BRUNET. Membres : 33 (26 joueurs et 7 dirigeants). Activités durant la saison 2015 : Pas d’information Demande de subvention : 1500 €
Gymnastique : Présidente Armelle VALLET, vice- présidente Evelyne NAULT, trésorière Marie France HOUZE, trésorière adjointe Martine BAUBIGNY, secrétaire Anne Claire CLARY, secrétaire adjointe Sylvie SICOULY. Animateurs Gisèle BANTEAUX, Christophe BANTEAUX, Serge CHAREYRON. Activités durant la saison 2015 : Séances le lundi matin, de 10h30 à 11h30 étirements, assouplissements, renforcement musculaire, respiration, équilibre… le lundi soir de 19 h à 20h Step fitness et le mercredi soir de 19h à 20h fitness, cardio, abdo... Membres : 91 (88 femmes, 3 hommes)
Karaté : Présidente Isabelle ZAMBOTTO, vice- présidente Sarah PAUTRAS, Philippe SICOULY trésorier, secrétaire Michèle BOYER, Membres : 31 (14 filles, 8 garçons, 2 femmes, 7 hommes). Activités durant la saison 2015 : Participation au championnat de la Nièvre Katas (5 podiums) et combat (7 podiums), participation au championnat de Bourgogne Katas (1 podium 3ème), organisation de la coupe du samouraï au cosec de Donzy, organisation de 2 passages de grade au sein du club et organisation d’un stage au grade avec Mr Philippe TABOURNEAU 4ème Dan. Demande de subvention : 1500 €
Pétanque : Président Thierry BASNIER, vice-président Jean Claude BARATHON, trésorière Elisabeth BONNAY, secrétaire Catherine CHASTANIER. Thierry BASNIER remercie l’ESD pour son soutien et la mairie de Donzy pour la mise à disposition du terrain et les autorisations de buvette. Membres : Activités durant la saison 2015 : Pas d’information
Qi Gong : Présidente et professeur Corinne CAPPELLI, trésorière Armelle VALLET, secrétaire Lionel BANTEAUX. Membres : 12 Activités durant la saison 2015 : cours le jeudi soir de 18h à 19h30 et 2 journées de stage ouvertes à tous ont été organisées. Lionel BANTEAUX rappelle à Roger BLANCHARD (représentant Mr le Maire) que le chauffage dans la salle du haut de la salle des fêtes, salle où se pratique le Qi Gong le jeudi soir, ne fonctionne plus après 18h, il serait bien de décaler l’horloge à 19 heures….. Nous évoquons également la possibilité de refaire des clés supplémentaires pour l’accès à cette salle car actuellement Corinne CAPELLI doit passer par l’escalier de secours pour ouvrir les portes.
Randonnée : Président Pierre BERTRAND, trésorière Françoise BAILLY, secrétaire André BAILLY. Membres : 64 (40 femmes et 24 hommes) Activités durant la saison 2015 : 48 randonnées ont été organisées. Demande de subvention : 300 euros
Tai Chi : Président Lionel BANTEAUX, trésorière Danièle EMONT, secrétaire Karl THILL. Professeur Serge LECLERC. Membres : 17 (12 femmes et 5 hommes) Activités durant la saison 2015 : Cours le lundi de 17h30 à 19h au Cosec Pour la saison 2015/2016 des stages de passage de grades sont prévus ainsi qu’une journée de stage avec un grand maître.
Tennis : Président Frédéric COUDRAY, vice-présidente Sabine BABISE, trésorière Ludivine DETABLE, secrétaire Danielle EMONT, secrétaire adjointe Florence BRUNET, liaison ESD Michèle LEPERLIER. Membres : 44 (6 filles, 16 garçons, 8 femmes et 14 hommes) Activités durant la saison 2015 : Journée « Tennis en fête », tournois jeunes, tournois hiver et printemps hommes et femmes, Goûter pour les enfants de l’école de tennis en décembre et fin d’année. Michèle LEPERLIER informe l’assemblée du fait que la section Tennis dispose de la somme de 15000 € et que cette somme est destinée à la réfection du court de Tennis extérieur. Demande de subvention : 1200 €
Volley : Président Lionel BANTEAUX, trésorier Richard SAUQUET, secrétaire Christophe BANTEAUX. Membres : 12 (2 femmes et 10 hommes) Activités durant la saison 2015 : 2 championnats et les 30 ans du tournoi du 11 novembre. Demande de subvention : 200 €
Yoga : Présidente Agnès BARDIN, vice-présidente Liliane MOOR, trésorière Nadine HUICQ, secrétaire Marie Rose ROLLAND. Membres : 18 (15 femmes, 3 hommes). Activités durant la saison 2015 : cours le lundi de 16h30 à 18h Agnès BARDIN remercie la mairie pour lui avoir confié une clé de la salle où se pratique le yoga et fait remarquer que le ménage y est malheureusement oublié. La gym et le Qi Gong qui utilisent également cette salle confirment. Roger BLANCHARD reconnait que cette salle ne figure pas sur le planning du ménage mais va faire le nécessaire très rapidement pour qu’elle soit aussi entretenue régulièrement.
Zumba : Présidente Dominique COQUILLAT, trésorière Marie France HOUZE, secrétaire Martine BAUBIGNY. Nouvelle section pour la saison 2015/2016, l’an passé elle était intégrée à la gymnastique.
ASSURANCE RESPONSABILITE CIVILE ESD
Alain PHILY explique à l’assemblée la démarche du bureau de l’ESD sur la souscription d’une assurance responsabilité civile. GROUPAMA présentation Sophie ROGER :
Cette démarche correspond à un besoin car il y a obligation à couvrir en responsabilité civile les membres et les bénévoles dans le cadre déclaré d’une association.
Obligation légale pour les associations sportives de couvrir la responsabilité civile de l’association avec des garanties adaptées aux activités et aux manifestations.
Bien faire la différence entre responsabilité civile qui couvre les dommages causés aux autres et l’assurance personnelle qui couvre les dommages causés à soi-même.
L’assurance proposée comprenant le dommage aux biens avec franchise couvrira les 350 adhérents ESD, les bénévoles déclarés, à compter du 1er janvier 2016 pour un montant de 404,04 euros.
Exemple : une personne se blesse à la salle des fêtes pendant la journée du Forum organisée par l’ESD. L’ESD étant l’organisatrice de la manifestation c’est la responsabilité civile de l’ESD qui est engagée.
Plusieurs questions s’élèvent sur les possibilités de double assurance pour certaines sections qui ont déjà une responsabilité civile propre. Il leur est conseillé de renégocier leur contrat en début d’année prochaine au vu des informations de ce soir.
Sylvie ROGER informe l’assistance que suite à ce contrat, une réduction de 5% sur les produits GROUPAMA est accordée aux membres de l’ESD. La question de la création d’une carte de membre est retenue pour permettre la reconnaissance des personnes bénéficiaires.
Pour celer ce nouveau partenariat sur la commune, la mairie de Donzy est déjà assurée auprès de GROUPAMA et quelques sections aussi, Roger BLANCHARD évoque la possibilité d’un défibrillateur offert à la commune par GROUPAMA. Cette demande soutenue par l’ESD, sera rapportée, par Sophie ROGER, aux décideurs. A suivre….
Le bureau rappelle à chaque section la nécessité d’une liste des adhérents avec leur commune de résidence. Proposition adoptée à l’unanimité, l’assurance prendra effet au 1er janvier 2016.
CREATION D’UN LOCAL INFORMATISE POUR LES SECTIONS ESD
Alain PHILY présente ensuite l’idée d’aménagement d’un petit local au COSEC. Ce local, après tous les accords et autorisations nécessaires, pourrait être transformé en bureau informatisé (PC, multifonction, imprimante laser…) et mis à la disposition des sections de l’ESD pour tous leurs travaux administratifs. La belle réussite du Forum, laisse à l’ESD une trésorerie qui lui permet la réalisation de ce bureau, et chacun pourrait ainsi en bénéficier d’une manière concrète. Avec l’aide de quelques personnes les travaux de fermeture et de peinture devraient ne pas poser de problème. La proposition est acceptée à l’unanimité. Le projet va être déposé.
La réunion se termine vers 21h30 avec le traditionnel verre de l’amitié.
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